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Suite bureautique

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Visuel de la suite bureautique Libreoffice
Visuel de la suite bureautique Libreoffice

Une suite bureautique est un ensemble de programmes informatiques en rapport avec les opérations basiques du travail de bureau telles que rédiger des lettres et des rapports, organiser des rendez-vous ou comptabiliser des factures. Une suite bureautique comporte généralement un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un outil de dessin. Il peut également y avoir un programme de manipulation de données, un lecteur de courrier électronique, un calendrier et un carnet d'adresses. Le tout est distribué ensemble comme étant un seul produit[1].

Utilisation - le travail de bureau

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Essentiellement le travail de bureau consiste à acheter des marchandises, manager du personnel, approuver des paiements et des demandes[2]. Ce qui demande de contrôler, inscrire, trier et classer des informations : rédiger, classer des documents, répondre à des appels téléphoniques, organiser des réunions et des rendez-vous et les inscrire à l'agenda, comptabiliser des ventes, des factures et des salaires[3]. Les personnes employées de bureau sont réceptionnistes, secrétaires, dactylo et assistants de direction. Leur tâches peuvent être d'écrire des lettres, d'enregistrer des inscriptions, de créer des rapports, et de communiquer par écrit ou par téléphone[2].

Le travail de bureau est réalisé par des scribes depuis l'antiquité, principalement par des hommes[4]. Avant l'informatisation c'était un travail manuel, laborieux et peu répandu. Depuis 1980 un travailleur sur deux travaille dans un bureau et les trois quarts des employées de bureau sont des femmes. Les premiers secteurs concernés sont les banques et les assurances.

Histoire

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Le travail de bureau est assisté par ordinateur depuis 1985. 15 ans plus tard l'utilisation des ordinateurs pour le travail de bureau s'est généralisée[4]. Les employées de bureau se servent de logiciels de traitement de texte pour rédiger des lettres ou des rapports, et utilisent des logiciels de tableur pour créer des rapports de synthèse[5].

  • IBM Lotus Symphony est le nom d'un ensemble d'applications servant à créer, éditer (modifier) et partager des documents bureautiques, notamment de traitement de texte et des feuilles de calculs. Elle apparaît en 1985 comme application logicielle intégrée pour DOS. IBM a ravivé le nom Symphony pour une nouvelle suite bureautique disponible depuis 2007 dans sa gamme logicielle Lotus, sans frais d'utilisation. Cette nouvelle édition de Lotus Symphony est un fork de OpenOffice.org[6].
  • Microsoft Office fait son apparition en 1989, et était au commencement une sorte de paquet comprenant des applications qui étaient vendues séparément auparavant. L’avantage de la suite sur les logiciels séparés était le moindre coût. La première version de la suite bureautique contenait Word, Excel, PowerPoint, et Mail. Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui incluait Microsoft Access et Microsoft Schedule Plus. Au cours des années, les applications bureautiques se sont développées, partageant certains composants comme un correcteur orthographique, la possibilité d’intégrer un élément OLE et les scripts en VBA. Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus connue dans le monde. Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot « Office » devant le nom de chaque logiciel de la suite, qui s'est au élargie pour accueillir Microsoft Outlook, Microsoft Publisher et Microsoft OneNote.
  • WordPerfect Suite, a été assemblé par Novell en 1994 et vendu à Corel en 1996.
  • OpenOffice.org est un projet né le à l'initiative de Sun Microsystems en vue de produire un intégré bureautique libre fondé sur StarOffice. Le produit résultant est diffusé sous le même nom et sous plusieurs licences (la LGPL et, jusqu’à la version 2.0beta2 non incluse, la SISSL), et fonctionne sur plusieurs plates-formes dont Windows, de nombreux Unix : Linux, Solaris, ou Apple OS X. Le but énoncé est d'offrir une alternative à la suite bureautique propriétaire Microsoft Office à laquelle OpenOffice prendra une part de marché significative. Dans le cadre de sa politique de transparence, le format de stockage utilisé par OOo est dès la version 2.0 conforme au format ouvert OpenDocument, adopté par l’organisme de normalisation OASIS, puis par l’ISO, comme format bureautique de référence. OOo permet également l'export au format PDF. Afin de faciliter l'interopérabilité, OOo permet l'import des formats Microsoft. À partir de la version 3.3.0, le projet OpenOffice.org original s'est scindé en deux branches distinctes :
  • WordPerfect Office a été développé par Corel Corporation. En , la dernière version est WordPerfect Office 2020, qui est disponible en quatre distributions (en anglais « editions »): Standard, Professional, Family, and Home & Student.

Économie

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Les suites bureautiques sont aujourd'hui un outil indispensable dans la vie économique des différentes organisations (sociétés, association, organismes publics).

Dans ce domaine, Microsoft (avec Microsoft Office) est en situation de position dominante, si ce n'est de quasi-monopole. La division bureautique est la plus importante des divisions de Microsoft, quant au chiffre d'affaires, elle représente six milliards de dollars des États-Unis[7].

OpenOffice.org est une suite bureautique open source disponible en 27 langues et pour les systèmes d'exploitation Windows, Linux et Solaris[8].

Exemples

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Nom Année Auteur Plateforme Contenu Licence Prix
Apache OpenOffice 2012 Fondation Apache Microsoft Windows, Linux, macOS Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin Libre[9] Gratuit[9]
Calligra Suite 2012 KDE Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin Libre[10] Gratuit[11]
Framework 1984 Ashton-Tate Traitement de texte, tableur, base de données, dessin Propriétaire[réf. nécessaire] Fin de commercialisation[réf. nécessaire]
Google Documents 2006 Google Web Traitement de texte, tableur, présentation Service en ligne, gratuit[12],[13]
IBM Lotus Symphony 2007 IBM Traitement de texte, tableur, présentation Propriétaire[réf. nécessaire] Gratuit[14]
iWork 2005 Apple macOS, Web Traitement de texte, tableur, présentation, présentation Propriétaire[15] Gratuit, disponible sur Mac App Store et en ligne
Jamespot Wedoc 2005 Jamespot web Traitement de texte, tableur, présentation, base de données objet, prises de note, projets Propriétaire[16] Service en ligne, Commercial [17]
LibreOffice 2011 The Document Foundation Microsoft Windows, Linux, macOS Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin GNU GPL[18] Gratuit[12]
Lotus SmartSuite 1994 Lotus Software Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, courrier, agenda Propriétaire[réf. nécessaire] Fin de commercialisation[réf. nécessaire]
Microsoft Office 1989 Microsoft Microsoft Windows, macOS Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, courrier, agenda, PAO, prise de notes Propriétaire[réf. nécessaire] Vendu dans le commerce[12],[19]
Microsoft Office 365 2011 Microsoft Microsoft Windows, macOS, Android, iOS Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, courrier, agenda, PAO, prise de notes Propriétaire[20] Service en ligne[13], prix allant de 69,00 €/an à 99,00 €/an pour les particuliers
NeoOffice 2003 Planamesa Software Traitement de texte, tableur, dessin, présentation GNU GPL[21] Gratuit
OnlyOffice 2009 Ascensio System SIA Microsoft Windows, Linux Traitement de texte, tableur, présentation, CRM, courrier GNU GPL[22][source insuffisante], Propriétaire[23] Payant (version hébergée)[24], gratuit (version opensource auto-hébergée)[25]
OpenOffice.org 2000 Sun Microsystems Microsoft Windows, Linux, macOS Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin Licence Apache[26] Gratuit[14],[19]
PomDoc 2016 Pomelo-Paradigm Web Traitement de texte, présentation Propriétaire[27] Service en ligne, gratuit
WordPerfect Office 1994 Corel Traitement de texte, tableur, présentation, base de données utilisateur final, flottante[28] Commercial[28]
StarOffice 1994 Sun Microsystems Traitement de texte, tableur, présentation, base de données Vendu dans le commerce[19]
Whaller 365 2013 Whaller Web Traitement de texte, tableur, présentation Propriétaire Service en ligne, Commercial[29]
Wimi 2010 Cloud Solutions SAS Web Traitement de texte, tableur, présentation, agenda, courrier, messagerie instantanée Propriétaire Service en ligne, Commercial
WPS 2014 Kingsoft Office Microsoft Windows, Linux, macOS, Android Traitement de texte, tableur, présentation Propriétaire[réf. nécessaire] Gratuit[30]
Zoho Office 2005 Zoho Corporation Traitement de texte, tableur, présentation, calendrier, etc. Service en ligne, gratuit[12],[13]
SoftMaker Office (en) 2012 SoftMaker Software GmbH (en) Android, Linux, Windows, Windows Mobile, Windows CE Traitement de texte, tableur, présentation, email, agenda, un macro language pour automatiser. Propriétaire[31] Vendu en ligne 70 € en version standard, 90 € en version professionnelle[32]

Références

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  1. ↑ (en) Santiago Remacha Esteras, Infotech Teacher's Book, Cambridge University Press -2008, (ISBN 9780521703000)
  2. ↑ a et b (en) Zenon W. Pylyshyn, Liam Bannon, Perspectives on the Computer Revolution, Intellect Books - 1989, (ISBN 9780893913694)
  3. ↑ (en) Nick Higgins, Office Work - A Questions and Answers Careers Book Series, Crimson Publishing - 2002, (ISBN 9780856607752)
  4. ↑ a et b (en) Gregory Anderson, The White-blouse Revolution: Female Office Workers Since 1870, Manchester University Press - 1988, (ISBN 9780719024009)
  5. ↑ (en) United States. Congress. Office of Technology Assessment, Automation of America's Offices, 1985-2000, Volume 1, DIANE Publishing - 1985, (ISBN 9781428923317)
  6. ↑ (en)« BM composes new Office rival with Lotus Symphony suite »
  7. ↑ « Next INpact - Actualités informatique et numérique au quotidien », sur Next INpact (consulté le ).
  8. ↑ (en)« New York Times - The Office Software That Roared »
  9. ↑ a et b (en) « Apache License, Version 2.0 », Apache Foundation, .
  10. ↑ Présentation du logiciel, ubuntu-fr.org, consulté le 29 novembre 2014
  11. ↑ (en) Get Calligra, calligra.org, consulté le 29 novembre 2014
  12. ↑ a b c et d (en) June Jamrich Parsons et Dan Oja, New Perspectives on Computer Concepts 2013, Cengage Learning - 2012, (ISBN 9781133190585)
  13. ↑ a b et c (en) Dennis E. Adonis, Mastering Information Technology for CXC CSEC CAPE
  14. ↑ a et b J. Burton Browning,Open-source Solutions in Education: Theory and Practice, Informing Science - 2010, (ISBN 9781932886269)
  15. ↑ « IWork », sur Apple (France) (consulté le ).
  16. ↑ « Wedoc : solution bureautique collaborative en ligne »
  17. ↑ « Tarifs Jamespot / Wedoc »
  18. ↑ http://fr.libreoffice.org/about-us/licenses/ Licence LibreOffice
  19. ↑ a b et c (en) James A. White, Just the Computer Essentials: A Plain-english, No-nonsense Guide to Buying and Maintaining a PC Running the Windows Vista Operating System for Your Home Or Home Office, IROL Press LLC - 2007, (ISBN 9780979297168)
  20. ↑ « Microsoft 365 - Suite sécurisée avec Office 365 et Windows 10 », sur www.microsoft.com (consulté le )
  21. ↑ « NeoOffice FAQ », sur neooffice.org (consulté le ).
  22. ↑ « Plans tarifaires de Enterprise Edition », sur onlyoffice.com (consulté le ).
  23. ↑ « Mentions légales et conditions d'utilisation », sur onlyoffice.com (consulté le ).
  24. ↑ http://www.onlyoffice.com/fr/saas.aspx/ Vous avez le service, nous réalisons sa maintenance
  25. ↑ http://www.onlyoffice.com/fr/community-server.aspx/ Déployez la version open source sur votre serveur
  26. ↑ http://www.openoffice.org/license.html Licence OpenOffice.org
  27. ↑ Plate-forme d'accès, consulté le 9 septembre 2016
  28. ↑ a et b [1], wordperfect.com, consulté le 29 novembre 2014
  29. ↑ « Whaller | Tarifs », sur whaller.com (consulté le )
  30. ↑ « WPS Office », sur www.wps.com (consulté le )
  31. ↑ http://www.softmaker.com/english/license2010_en.htm
  32. ↑ (en)http://www.softmaker.com/english/product_en.htm

Annexes

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Articles connexes

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Multiplateforme
macOS
Windows
Mondes Unix et Linux
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